Adjointe exécutive bilingue

Notre cliente, une entreprise bien établie depuis plusieurs années, est la recherche d’une personne pour occuper le poste d’Adjointe exécutive qui offrira un soutien administratif à certains membres de la haute direction. 


Responsabilités : 

  • Gérer un agenda complexe, planifier les rencontres et les déplacements;
  • Coordonner la logistique des réunions (réserver les salles, préparer les arrivées des visiteurs, les supports de présentation et les ordres du jour, etc.)
  • Coordonner les déplacements d’affaires (réservation de vols, trains, hôtels, etc.)
  • Traiter les comptes de dépenses et les factures;
  • Produire, mettre en page et éditer divers documents;
  • Traiter les appels téléphoniques, les courriels, filtrer et les transmettre au besoin;
  • Gérer certaines communications avec les instances gouvernementales;    
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.


Exigences :

  • DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique;
  • Détenir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience comme Adjointe de haute direction;
  • Expérience en coordination de voyages;
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.


Aptitudes recherchées : 

  • Bilinguisme;
  • Ouverture d’esprit;
  • Ouverture au changement;
  • Excellente capacité de communication;
  • Résolutions de problèmes;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Polyvalence;
  • Discrétion.
«Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. L'emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.
Référence Capital Humain et ses clients pratiquent l'équité en matière d'emploi.»