Adjointe Administrative/Subway bureau régional

 

 

Pour notre client, nous recherchons un adjointe administrative bilingue. Le titulaire du poste aura la responsabilité du soutien administratif et bureautique du département. Véritable pivot pour toute l’équipe, il aura comme mandat principal, la planification, la coordination, l’organisation d’une partie des activités reliées au service administratif.

 

RESPONSABILITÉS :  

  • Assurer le suivi étroit des correspondances avec les différents intervenants internes et externes;
  • Assurer le service à la clientèle de première ligne;
  • Planifier et veiller à la bonne exécution d’une partie des activités administratives, y inclus la préparation de rapports, la rédaction de correspondance, la maintenance de bases de données et documents officiels;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

  • Titulaire d’un diplôme en bureautique;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais essentielles (bilingue);
  • Connaissances avancées de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) et d’Internet;
  • Posséder un niveau de professionnalisme élevé, de confidentialité ainsi que de solides compétences interpersonnelles et de la discrétion;
  • Faire preuve d’initiative, d’un degré élevé de minutie, d’organisation, de jugement et d’attention aux détails;
  • Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés;
  • Excellent jugement et bonne gestion des priorités;
  • Grande flexibilité, esprit d’équipe et polyvalences ans l’exécution des mandats.

 

CONDITIONS :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Salaire à discuter;
  • Avantages sociaux.

      

 

 

 

 

 

      

 

«Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. L'emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.
Référence Capital Humain et ses clients pratiquent l'équité en matière d'emploi.»