Adjointe Administrative-domaine légal

Notre client et ses filiales sont à la recherche d’une adjointe administrative – domaine légal afin d’assister son vice-président investissements et chef des affaires juridiques au niveau des tâches administratives. Cette personne doit être polyvalente et proactive. 

 

Les principales tâches sont :

 

  • Préparer et composer diverses correspondances et des documents juridiques à partir de textes manuscrits, sténographiés, ou dictés ;
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Établir et tenir des systèmes de classement et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
  • Assister, au besoin, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux ;
  • Fixer les rendez-vous, les dates des réunions et des conférences du Vice-président investissements et chef des affaires juridiques ;
  • Coder et classer les documents en respectant les procédures établies ;
  • Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de documents divers ;
  • Concevoir et effectuer un suivi des outils administratifs ;
  • Assister l’adjointe du président afin d’optimiser le rendement des tâches administratives au sein de l’entreprise.

 

Profil recherché :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité.

 

Poste à temps plein – 40 heures/semaine.

Salaire en fonction de l’expérience et plusieurs avantages sociaux.

 

«Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. L'emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.
Référence Capital Humain et ses clients pratiquent l'équité en matière d'emploi.»