Adjointe administrative bilingue

 

Notre client est à la recherche d’une adjointe administrative afin d’assister la direction et le chef des affaires juridiques au niveau des tâches administratives. Cette personne doit être polyvalente et proactive.

 

Les principales tâches sont :

  • Préparer et composer diverses correspondances et des documents juridiques à partir de textes manuscrits, sténographiés, ou dictés ;
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Établir et tenir des systèmes de classement et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
  • Assister, au besoin, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux ;
  • Coder et classer les documents en respectant les procédures établies ;
  • Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de documents divers ;
  • Concevoir et effectuer un suivi des outils administratifs ;
  • Assister l’adjointe du président afin d’optimiser le rendement des tâches administratives au sein de l’entreprise;
  • Assurer le service d’appui administratif et de gestion pour le développement immobilier;
  • Assurer le service d’appui administratif et de gestion pour la Fondation;
  • Effectuer la mise à jour des livres des minutes de toutes les sociétés et la mise à jour annuelle des registres gouvernementaux.

Exigences requises :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité; 
  • Excellente gestion des priorités. 


Conditions de travail :

  • Poste à temps plein – 40 heures/semaine;
  • Possibilité de travailler 4 jours/semaine;
  • Salaire en fonction de l’expérience. 


Avantages sociaux :

  • Assurance collective avec SSQ;
  • Stationnement fourni;
  • Contribution de l’employeur au REER de l’employé (maximum 2% du salaire annuel);
  • Tarifs avantageux dans les hôtels Germain et Alt. 

 

 

«Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. L'emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.
Référence Capital Humain et ses clients pratiquent l'équité en matière d'emploi.»